De nostalgische wereld van voorbedrukte bedrijfsformulieren!

De nostalgische wereld van voorbedrukte bedrijfsformulieren!

In dit digitale tijdperk waarin we omringd zijn door smartphones, tablets en laptops, lijken ze misschien een beetje ouderwets. Maar laten we eerlijk zijn, er zijn momenten waarop een simpel stukje papier met inkt erop de perfecte oplossing is. Dus trek die pen uit je binnenzak en laten we eens kijken waarom deze voorbedrukte formulieren nog steeds een speciaal plekje hebben in ons zakelijke hart.

Bevredigend

Laten we beginnen met de klassieker: het "thing-to-do" blok. Ja, we hebben apps en tools om takenlijsten bij te houden, maar soms is er gewoon iets bevredigends aan het fysiek afvinken van een taak. Het is als een mini-feestje voor je brein elke keer dat je dat kleine vakje met een kruisje vult. En als je de lijst aan het eind van de dag bekijkt en ziet dat je alles hebt afgewerkt, voelt het als een triomf die moeilijk te evenaren is. Je kunt lachen, maar dit is wetenschappelijk bewezen!

Tastbaar

Dan hebben we de werkbriefjes. Die mooie, gestructureerde vellen waarop je al je gewerkte uren en taken kunt opschrijven. Natuurlijk, er zijn digitale urenregistratiesystemen, maar er is iets authentieks aan het noteren van je inspanningen met een pen. Het maakt het werk tastbaarder en voegt een vleugje menselijkheid toe, zeker als voor het betreffende werk geen computer vereist is. Ik zie een stratenmaker niet met een IPad rondlopen.

Kleine ceremonie

Laten we de verlofaanvraagboekjes niet vergeten. Dat moment waarop je bij je manager binnenloopt en met een bescheiden glimlach een formulier overhandigt waarop staat dat je een welverdiende pauze wilt. Het voelt als een kleine ceremonie, een manier om respectvol om verlof te vragen, bijna als een soort ritueel om balans te vinden tussen werk en ontspanning.

Fiscaal

En de kwitantieboekjes en kilometerregistraties! Ja, we kunnen dit digitaal doen, maar soms moet je gewoon een tastbaar bewijs hebben van een aankoop of is het veel handiger als op de bijrijdersstoel een kilometer-registratie-blok ligt, dan denk je er steeds weer aan je kilometers te noteren. Zo vermijd je sneller problemen met de fiscus.

Orders   

Natuurlijk kunnen we niet praten over voorbedrukte bedrijfsformulieren zonder een woordje te wijden aan order- en rekeningblokken. Of het nu gaat om het noteren van bestellingen in een restaurant of het uitschrijven van rekeningen in een winkel als een kassabon niet voldoende is, er is iets bevredigends aan het invullen van die lege velden en het scheuren van de bladzijden om de bestelling door te geven aan de keuken of het magazijn. Vind jij het net als ik ook zo vervelend als je in een restaurant vraagt om in plaats van frites extra groente te krijgen en het zogenaamd zo handige elektronische bestelapparaat die flexibiliteit niet biedt?

Dus ja, laten we niet vergeten dat hoewel we omringd zijn door digitale gemakken, er momenten zijn waarop een stukje papier en een pen nog steeds de beste metgezellen zijn.