Post-It Notes zijn vooral van grote waarde als visuele tool.

Wil je bijvoorbeeld een nieuw businessmodel ontwikkelen of een ingewikkeld probleem oplossen?

Dan is het praktisch om met Post-Its je ideeën te visualiseren of om een complex vraagstuk in stukjes te hakken.

De memobriefjes bieden namelijk de perfecte combinatie van woord en beeld,
waardoor verbanden vaak sneller zichtbaar worden.

Bovendien: ze kunnen worden toegevoegd, verwijderd en verplaatst.

Dat is handig, want tijdens groepsdicussies zijn de deelnemers het lang niet altijd meteen met elkaar eens, bijvoorbeeld over de inhoud en waar een bepaald bouwsteentje thuishoort. Door met de Post-Its te ‘schuiven’, ontstaan er vaak andere denkbeelden en voor je het weet worden er nieuwe creatieve ideeën en oplossingen geboren.

Hapklare brokjes

Als je aan de slag gaat met het ontwikkelen van een nieuw plan of concept, dan is het handig om bepaalde aspecten met Post-Its visueel inzichtelijk te maken.

Bijvoorbeeld:

• om de eisen, wensen en behoeften van de klant goed in beeld te brengen
• om de eerste opzet voor de hoofdstructuur van een website te maken
• om beschikbare informatie te inventariseren en te ordenen
• om een overzicht van de resultaten van een onderzoek te maken
• om een complex probleem in kleine stukjes te hakken en te organiseren
• etc., etc., etc.

3 Belangrijke tips bij het gebruik van Post-Its

#1 Gebruik dikke stiften.
#2 Schrijf op elke Post-It maar één element.
#3 Vat de essentie van dat element steeds in slechts een paar woorden samen.

Zo voorkom je dat iedereen te veel informatie op 1 Post-It krabbelt.
Bovendien worden alle deelnemers gedwongen in ‘hoofdlijnen’ te denken en bewaar je gemakkelijker het overzicht.

Visueel denken met Post-Its helpt:

• om het abstracte concreet te maken,
• om relaties tussen verschillende elementen helder te krijgen
• en om het complexe te vereenvoudigen.

Veel Succes!

P.S. Trouwens, lees ook deze blog over de superhandige gratis Post-It app!

#Boekentip: David Straker biedt in zijn boek ’Rapid Problem Solving with Post-it Notes’ zes technieken aan om een probleem inzichtelijk te maken en daarmee het bedenken van een oplossing te vergemakkelijken.