1. Thermisch inbinden

Thermisch inbinden is een veelgebruikte methode.
Hierbij stop je het geprinte document in een mapje dat in de rug is voorzien van een lijmlaag: dit mapje steek je vervolgens in een verwarmingsapparaat .

Tijdens het opwarmen smelt de lijmlaag en dit zorgt ervoor dat het papier komt vast te zitten in het mapje.

Thermische inbindmapjes zijn verkrijgbaar:

• in allerlei kleuren,
• in verschillende diktes
• met verschillende voorbladen of covers (transparant, karton of zelf leatherlook)
• en met verschillende schutbladen.

Het voordeel van deze manier van inbinden is dat het relatief eenvoudig is.

Nadeel is dat het best duur is in gebruik en dat de hechting niet altijd even goed is; in het ergste geval vallen alle pagina’s eruit als je het document openslaat. Dit risico loop je vooral bij de goedkopere machines.

Onze tip: kies je voor thermisch inbinden, kies dan altijd voor een kwalitatief goede machine als je zeker wilt zijn dat je presentatie een lang leven beschoren is!
Deze machines zijn weliswaar duurder in aanschaf, maar dan heb je wel een kwalitatief hoogwaardige bindmachine waar je op kunt vertrouwen.

2. Inbinden met plastic bindruggen

Als je je document wilt inbinden met een plastic bindrug, dan moet je het papier eerst voorzien van – meestal – 21 gaatjes; dit heet ponsen. Daarna rijg je de plastic bindrug door de openingen.

Bij bijna alle bijbehorende inbindmachines zijn deze twee functies (ponsen en inbinden) gecombineerd.

• De meeste gecombineerde machines ponsen tot maximaal 25 vel in één keer.
  Als je dikkere stapels moet verwerken, dan raden we je een losse ponsmachine met een grotere ponscapaciteit aan.
• De plastic bindruggen (ook vaak spiraaltjes genoemd) zijn verkrijgbaar in verschillende kleuren en diktes, van 6 mm tot 25 mm.
• De inbindcapaciteit varieert van circa 30 tot maximaal 250 vel.

Om de puntjes op de i te zetten, voeg je een dikker voor- en achterblad toe aan jouw presentatie, in vakjargon noemen we dit schutbladen . Natuurlijk ook verkrijgbaar in alle kleuren en varianten.

Transparante schutbladen zijn erg populair. Maar let op: als je een transparante cover gebruikt, kies dan altijd een schutblad dat geschikt is voor het inbinden van documenten en dossiers. Je zou namelijk zomaar op het idee kunnen komen om een overhead-transparant uit de kast te trekken om die te gebruiken. Doe dit alsjeblieft nooit, want je ruïneert gegarandeerd je ponsmachine. Overhead-transparanten zijn namelijk veel dikker en taaier dan transparante schutbladen; het ponsblok van je machine kan dit niet aan.

Nadeel: het is een bewerkelijke inbindmethode en voor een ongeoefende hand een behoorlijk gepriegel om de plastic bindruggen goed door de ponsgaten te rijgen.

3. Inbinden met een metalen bindrug (draadrug)

Veel mensen vinden een metalen bindrug (draadbind of wirebind genoemd) mooier dan een plastic bindrug.

Voor belangrijke dossiers of presentaties is dit systeem dan ook bijzonder populair.

Om een document met een metalen bindrug in te binden, moet je het papier ook eerst ponsen: er worden dan 34 gaatjes in geperforeerd. Dit wordt ook wel het 3:1 systeem genoemd.

Het draadbind- of wirebind-systeem komt in grote lijnen overeen met het plastic inbindsysteem, het verschil zit ‘m in de soort bindrug: in dit geval rijg je er een metalen bindrug doorheen, die daarna wordt dichtgeklemd.

De meeste draadbind- of wirebind-inbindmachines zijn combi-apparaten die zowel ponsen als inbinden. Bij intensief gebruik adviseren wij om gebruik te maken van een los ponsblok.

Metalen bindruggen zijn in verschillende diktes verkrijgbaar: van 6 mm tot 25 mm of voor grotere hoeveelheden papier nog dikker. Bovendien kun je kiezen uit verschillende kleuren, zelfs zilver metallic is een optie.

Tip: Als je de omslag wilt opleuken met een foto of grafische afbeelding, zorg dan dat je hiervoor het juiste, kwalitatief hoogwaardig papier gebruikt, speciaal geschikt voor kleurafdrukken. Gebruik van fotopapier is ook een optie.

Een simpele alternatieve oplossing: print je afbeelding op ‘gewoon’ printpapier en kies voor een transparante omslag (wel eentje die geschikt is voor het inbinden van documenten en dus kan worden geponst. Nogmaals: gebruik nooit overhead-transparanten, want daarmee sloop je gegarandeerd je ponsmessen!).

4. De klemrug of de klemmap

Tot slot kun je kiezen voor de klemrug of de klemmap . Een supersimpele en supergoedkope manier van inbinden: gewoon een plastic stripje waar je je documenten inschuift. De klem houdt alles keurig op z’n plek.

En bij de klemmap heb je er meteen een omslag bij (cover en achterkant). Verkrijgbaar in alle kleuren van de regenboog.

Voordeel: dit is de meest eenvoudige en snelle manier van inbinden. Je hebt hebt geen machine nodig en je bent super flexibel; transparantje ervoor en een kartonnetje als achterkant en jouw document is prima beschermd.

Het enige nadeel is dat klemruggen slechts in 2 maten verkrijgbaar zijn: tot 30 vel of 30-60 vel. Is jouw rapport dikker, dan moet je kiezen voor een van de andere inbindmethoden.