Publicatiedatum: 21 mei 2022 17:24:28
Vergaderen is één van de grootste tijdverslinders op kantoor. Dat kan anders! Ga eens staand vergaderen en ontdek de 5 voordelen. Wij verklappen je in deze blog het geheim van staand vergaderen. Als je dit weet, wil je nooit meer anders...
Zakelijke meetings, er is geen ontkomen aan. Natuurlijk moet je soms samen om de tafel, maar wat verspillen we met z’n allen een berg kostbare werktijd met onnodig lange vergaderingen. En wat zijn ze soms slaapverwekkend…
Zoals gezegd: dat kan anders, beter en ook nog eens gezonder.
Een vergadering krijgt een totaal andere dimensie als niet iedereen in een stoel ploft maar blijft staan.
Staand vergaderen heeft namelijk belangrijke voordelen:
1. Als je staat, ben je veel alerter. Zitten voelt weliswaar comfortabeler, maar je kakt ook veel sneller in.
Dat dit laatste geen positieve invloed heeft op de productiviteit van de meeting, spreekt voor zich.
2. Als je staat, blijf je scherp en dat betekent dat knopen sneller (kunnen) worden doorgehakt.
3. Als je staat, ben je creatiever. Geniale ideeën wordt vaak staand geboren.
4. Een staande vergadering duurt korter dankzij bovengenoemde voordelen.
En als je sneller klaar bent, kun je je kostbare tijd aan andere belangrijke(re) dingen besteden.
TNO heeft ooit berekend dat staande vergaderingen gemiddeld 35% minder tijd kosten.
5. Last but not least: staand vergaderen is gezonder.
De hele dag zittend achter je bureau en aan de vergadertafel doorbrengen, is killing voor je gezondheid.
Sterker nog: lange tijd achter elkaar zitten, is het nieuwe roken.
Hoe los je dat op als je een kantoorbaan hebt?
Meer bewegen gedurende de dag én staand en zittend werken (en dus ook vergaderen) afwisselen.
Voor korte overlegsituaties is staand vergaderen echt een super alternatief.
Weet je van tevoren al dat een bijeenkomst meer tijd in beslag neemt, dan kun je natuurlijk niet van de deelnemers verwachten dat ze urenlang achter elkaar blijven staan.
Wissel staan en zitten af. Zoals hiervoor al gezegd, dat is sowieso beter voor je lichaam.
Wellicht overbodig, maar staand vergaderen doe je natuurlijk aan een statafel.
Je moet immers een plek hebben voor je papieren en andere spullen.
En je wilt ook niet de hele tijd met je kop koffie in je handen hoeven te staan.
Bovendien, af en toe leunen op tafel is ook lekker.
Ga jij het proberen de volgende keer, staand vergaderen? Of ga je liever wandelend vergaderen?
