Veiligheidsmaatregelen op kantoor: Wat je echt moet weten!

Veiligheidsmaatregelen op kantoor: Wat je echt moet weten! 

Bij ITC Furniture – KantoorArtikelen.nl hebben we het vaak over ergonomie op kantoor, zoals het belang van een goede bureaustoel en het juiste bureau om rugklachten te voorkomen. Maar vandaag willen we het hebben over een minstens zo belangrijk onderwerp: veiligheid op kantoor. In deze blog richten we ons niet op ergonomie, maar juist op de veiligheidsmaatregelen die zorgen voor een veilige werkomgeving voor al je medewerkers. We kijken zowel naar de wettelijke vereisten in Nederland en België als naar maatregelen die niet verplicht zijn, maar wel verstandig zijn om te overwegen.

 Wettelijke vereisten voor veiligheid op kantoor in Nederland 

In Nederland zijn er duidelijke regels vastgelegd in de Arbowet (Arbeidsomstandighedenwet) die werkgevers verplichten om een veilige werkomgeving te bieden. Hier zijn enkele belangrijke punten: 

RI&E (Risico-Inventarisatie & Evaluatie)

Iedere werkgever moet een RI&E opstellen. Dit is een verplicht document waarin de risico’s binnen het bedrijf in kaart worden gebracht en de maatregelen worden omschreven om deze risico’s te beperken. Denk bijvoorbeeld aan brandveiligheid, vluchtroutes en eerste hulp. 

BHV (Bedrijfshulpverlening) 

Elk bedrijf in Nederland is verplicht om een BHV-plan te hebben. Dit betekent dat er altijd getrainde Bhv’ers aanwezig moeten zijn die in geval van nood kunnen optreden. Zij zijn opgeleid in EHBO, brandbestrijding en evacuatieprocedures. 

Brandveiligheid 

Brandblusapparatuur en rookmelders zijn verplicht in elk kantoor. Daarnaast moet er een duidelijk evacuatieplan zijn met voldoende nooduitgangen en zichtbare vluchtrouteborden. 

Veiligheid van elektrische installaties

Apparaten en elektrische installaties moeten periodiek gecontroleerd worden om te voorkomen dat deze gevaar opleveren. Dit geldt bijvoorbeeld voor computers, printers en verlichting. 

Wettelijke vereisten voor veiligheid op kantoor in België 

Ook in België zijn er strenge regels omtrent veiligheid op de werkplek, vastgelegd in de Codex over het welzijn op het werk. Net als in Nederland ligt de nadruk op preventie en bescherming van werknemers. Hier zijn enkele verplichte maatregelen: 

Dynamisch Risicobeheersysteem (DRBS) 

Elk bedrijf moet een DRBS opzetten. Dit systeem is vergelijkbaar met de Nederlandse RI&E en houdt in dat werkgevers continue de risico’s op de werkvloer in kaart moeten brengen en gepaste maatregelen moeten nemen. 

Preventieadviseur

Belgische werkgevers zijn verplicht om een preventieadviseur aan te stellen. Deze persoon is verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het veiligheidsbeleid binnen het bedrijf. 

EHBO en noodvoorzieningen 

Ook in België is het verplicht om voldoende EHBO-materiaal beschikbaar te hebben en getrainde medewerkers die eerste hulp kunnen verlenen. Daarnaast moeten er duidelijke evacuatieplannen en nooduitgangen zijn. 

Brandveiligheid

Net als in Nederland is brandveiligheid een topprioriteit. Dit omvat niet alleen het plaatsen van brandblussers en rookmelders, maar ook het voorzien van brandwerende deuren en goed gemarkeerde vluchtwegen. 

Veiligheidsmaatregelen die niet wettelijk verplicht zijn, maar wel aan te raden 

Naast de wettelijke verplichtingen zijn er verschillende maatregelen die niet verplicht zijn, maar die zeker het overwegen waard zijn om de veiligheid op kantoor te verbeteren. Hier zijn enkele ideeën: 

Veiligheidstrainingen  

Hoewel BHV-trainingen verplicht zijn, kan het nuttig zijn om álle medewerkers extra veiligheidstrainingen aan te bieden, zoals hoe te handelen bij een gaslek, cyberveiligheid of omgaan met gevaarlijke stoffen. 

Veiligheidssoftware

Tegenwoordig is digitale veiligheid net zo belangrijk als fysieke veiligheid. Het is verstandig om te investeren in goede antivirussoftware, firewallbeveiliging en regelmatig beveiligingsupdates door te voeren om datalekken en hacken te voorkomen. 

Camerabeveiliging

Hoewel niet verplicht, kunnen beveiligingscamera’s zorgen voor extra veiligheid. Ze helpen niet alleen bij het voorkomen van inbraken, maar kunnen ook een veilig gevoel geven voor medewerkers die 's avonds of in de weekenden werken. 

Automatische AED

Een AED (Automatische Externe Defibrillator) is een apparaat dat kan helpen bij hartstilstanden. Het is niet verplicht om er één op kantoor te hebben, maar het kan levens redden in noodsituaties. 

Kleine aanpassingen 

Kleine aanpassingen kunnen een groot verschil maken. Denk aan het plaatsen van antislipmatten om uitglijden te voorkomen, het regelmatig controleren van stoelen en bureaus op veiligheid en het ophangen van een duidelijk veiligheidsplan op zichtbare plekken. 

Conclusie

Het waarborgen van de veiligheid op kantoor is van groot belang. In zowel Nederland als België zijn er strikte regels waar je als werkgever aan moet voldoen, zoals het hebben van een BHV-plan, een evacuatieplan en het uitvoeren van een Risico-Inventarisatie & Evaluatie. Maar er zijn ook aanvullende maatregelen die je kunt treffen om de veiligheid verder te verbeteren, zoals camerabeveiliging en extra veiligheidstrainingen. 

Bij ITC Furniture – KantoorArtikelen.nl denken we graag met je mee over hoe je jouw kantoor niet alleen ergonomisch, maar ook veilig kunt inrichten. Veilig werken is tenslotte de basis voor een gezonde en productieve werkplek! In onze webshop vind je sowieso heel veel producten die met veiligheid te maken hebben! 

Vind je in de webshop iets niet of heb je advies nodig? Neem dan contact op: +31 (0)45 – 522 93 11 

Of vul onderstaand formulier in, dan nemen wij contact op met de juiste persoon: