4 Tips om je werkplek slim op te ruimen

Publicatiedatum: 28 May 2022, 10:49:16

Tips voor meer creativiteit op kantoor

Hoe stimuleer je je medewerkers om nog creatiever te zijn? Hier vind je 5 praktische tips om creativiteit op de werkvloer te stimuleren.

Hoe stimuleer je je medewerkers om creatief te zijn? Een befaamd voorbeeld is Google’s zogenaamde ’20 percent rule’: medewerkers krijgen tijdens kantooruren de tijd om aan eigen projecten te knutselen. Gmail, Google Talk en Google News zijn voorbeelden van innovatieve diensten die op deze manier werden geboren.

Angry birds is een ander staaltje van een ‘hobbyproject-tijdens-werktijd’ van een medewerker van het Finse gamebedrijf Rovia, dat uitgroeide tot wereldhit.

Dit zijn natuurlijk extreme voorbeelden, want lang niet ieder idee resulteert in zo’n innovatieve kassahit. Desalniettemin kun je de creativiteit van je team stimuleren. Vooropgesteld, dat dit - door het management - ook gewenst, gewaardeerd en serieus genomen wordt. Een paar tips.

1. Beloon creativiteit

Wil je dat je medewerkers meer out-of-the-box denken, dan beloon ze hiervoor.
Bovendien, neem creatieve suggesties altijd serieus, anders ondermijn je het vertrouwen van je mensen om nieuwe ideeën te ventileren.
Als je werknemers vraagt om een bepaald probleem op inventieve wijze op te lossen, stel dan een beloning voor het winnende idee in het vooruitzicht.

2. Anoniem en vertrouwelijk

Misschien zijn je medewerkers al gemotiveerd om creatief te denken, maar ontbreekt er een communicatiekanaal om nieuwe ideeën in te dienen. En niet iedereen durft zomaar bij het management binnen te stappen om zijn of haar ‘uitvinding’ voor te stellen. Het inrichten van een ideeënbus kan een simpele oplossing zijn; dit biedt iedereen de kans om innovatieve vondsten te uiten, al dan niet anoniem en in ieder geval vertrouwelijk.

3. Werk met innovatieteams

Het werken met innovatieteams is een meer systematische manier om creativiteit op de werkvloer te promoten. Elk team krijgt de opdracht een probleem op te lossen of een idee te bedenken. Hierbij wordt een deadline vastgesteld. Bij een goede prestatie wordt het team beloond, zodat iedereen in de organisatie ziet dat werk-gerelateerde creativiteit wordt gewaardeerd.

4. Steun creativiteit

Een reden voor het feit dat werknemers niet buiten vaste kaders denken en geen oplossing durven voor te stellen, die afwijkt van de gebruikelijk norm, is dat zij bang zijn voor afwijzing en fouten. Daarom moet het nemen van risico’s worden gestimuleerd.
Een creatieve cultuur realiseren kost tijd en begint altijd bij het management: zij moeten open-minded zijn en de ideeën van werknemers serieus nemen.

5. Creëer een positieve werksfeer

Uit onderzoek blijkt dat een positieve houding creativiteit bevordert. Dit zorgt namelijk voor een breder perspectief, waardoor we flexibeler worden in ons denken. Het stimuleert de wil om te verkennen.
Het is voor de creativiteit op de werkvloer dan ook erg belangrijk om ervoor te zorgen dat de werknemers plezier hebben in hun werk en zich happy voelen.
Trouwens, de kantoorinrichting speelt hierbij ook een rol en is van invloed op de creativiteit en productiviteit van de medewerkers. Als je hierover meer wilt weten, dan lees ook onze blog ‘creatiever aan een rommelig bureau’. En misschien vind je dit dan ook wel een leuk en interessant artikel: ‘Gratis lunch op kantoor maakt gelukkig’.

Tot zover onze tips om meer creativiteit op de werkvloer te stimuleren. Heb jij nog tips hiervoor? Deel ze met ons op Facebook!

Is jouw bureau bedolven onder eindeloze stapels papieren en Post-Its?
Hoogste tijd om hier een einde aan te maken.

Je denkt weliswaar dat jij precies weet waar alles ligt en dat je overzicht hebt, maar is dat wel zo?
Al die paperassen en reminders kunnen onbewust zorgen voor onrust en stress.

Ruim daarom alles op zoals beschreven bij de eerste tip hierboven.

Verzamel vervolgens al je to do-lijstjes en herinneringsnotities in één actielijst; dat zorgt namelijk écht voor overzicht.
Een evt. aanvullend handig hulpmiddel hiervoor is een visuele kapstok in de vorm van een planbord (lees vooral ook deze blog hierover als je daar wel oren naar hebt).

Als je de bezem over je bureau hebt gehaald, blijven alleen nog de spullen over die je iedere dag nodig hebt:

je beeldscherm,
je toetsenbord,
een muis
en de telefoon
En als het je vaste werkplek is heb je het geluk dat je ook nog een paar persoonlijke spullen kwijt kunt (dat geeft een veilig en vertrouwd gevoel).

Reguliere kantoorartikelen als een perforator, nietmachine, pennen etc. heb je niet de hele dag nodig, dus die kun je laten verdwijnen in een ladenblok of kast. Daarin kun je bijvoorbeeld ook de documenten bewaren waar je op dit moment mee bezig bent, zodat je ze altijd onder handbereik hebt.

3. Houd het netjes en maak er een vaste routine van om iedere dag alles weg te werken

Om te voorkomen dat je bureau en kasten binnen de kortste keren weer dichtslibben, is het een goed idee om een vaste routine te bedenken voor het verwerken van nieuwe informatie; dit geldt zowel voor papieren als voor digitale documenten.

Dit is een handige manier:

Stap 1 – Je leest het onderwerp en de inhoud.

Stap 2 – Je beslist meteen wat je ermee doet en daarbij heb je de volgende keuzes:

het is niet relevant, weg ermee
je hoeft er niets mee te doen, maar je wilt of moet het wel bewaren: archiveer het dan meteen op de juiste plek (laat het NIET liggen tot later, want dat is het begin van alweer een nieuwe stapeltje!)
jij moet er iets mee doen; ben je hier langer dan 5 minuten mee bezig, zet het dan als actiepunt op je takenlijst, duurt het minder dan 5 minuten, doe het dan meteen en archiveer het document meteen op de juiste plek

4. Het hoeft niet allemaal in één keer

Misschien zit je nu met je handen in het haar en vraag je je af waar je moet beginnen…
Eén troost: hoe hoeft niet allemaal in één keer.

Begin gewoon met het eerste stapeltje en werk dit systematisch door.

Maak er geen dagtaak van, maar werk telkens wat weg zodra je even een uurtje tijd hebt. Anders blijf je er tegenaan hikken.

Je zult zien dat je heel erg blij wordt als je de eerste partij hebt weggewerkt. De kop is eraf. Daarna is het een kwestie van doorzetten met een heerlijk opgeruimd gevoel als beloning.