Dit zijn de 2 grootste voordelen van wandelend vergaderen

Publicatiedatum: 28 May 2022, 15:15:12

Tips voor meer creativiteit op kantoor

Hoe stimuleer je je medewerkers om nog creatiever te zijn? Hier vind je 5 praktische tips om creativiteit op de werkvloer te stimuleren.

Hoe stimuleer je je medewerkers om creatief te zijn? Een befaamd voorbeeld is Google’s zogenaamde ’20 percent rule’: medewerkers krijgen tijdens kantooruren de tijd om aan eigen projecten te knutselen. Gmail, Google Talk en Google News zijn voorbeelden van innovatieve diensten die op deze manier werden geboren.

Angry birds is een ander staaltje van een ‘hobbyproject-tijdens-werktijd’ van een medewerker van het Finse gamebedrijf Rovia, dat uitgroeide tot wereldhit.

Dit zijn natuurlijk extreme voorbeelden, want lang niet ieder idee resulteert in zo’n innovatieve kassahit. Desalniettemin kun je de creativiteit van je team stimuleren. Vooropgesteld, dat dit - door het management - ook gewenst, gewaardeerd en serieus genomen wordt. Een paar tips.

1. Beloon creativiteit

Wil je dat je medewerkers meer out-of-the-box denken, dan beloon ze hiervoor.
Bovendien, neem creatieve suggesties altijd serieus, anders ondermijn je het vertrouwen van je mensen om nieuwe ideeën te ventileren.
Als je werknemers vraagt om een bepaald probleem op inventieve wijze op te lossen, stel dan een beloning voor het winnende idee in het vooruitzicht.

2. Anoniem en vertrouwelijk

Misschien zijn je medewerkers al gemotiveerd om creatief te denken, maar ontbreekt er een communicatiekanaal om nieuwe ideeën in te dienen. En niet iedereen durft zomaar bij het management binnen te stappen om zijn of haar ‘uitvinding’ voor te stellen. Het inrichten van een ideeënbus kan een simpele oplossing zijn; dit biedt iedereen de kans om innovatieve vondsten te uiten, al dan niet anoniem en in ieder geval vertrouwelijk.

3. Werk met innovatieteams

Het werken met innovatieteams is een meer systematische manier om creativiteit op de werkvloer te promoten. Elk team krijgt de opdracht een probleem op te lossen of een idee te bedenken. Hierbij wordt een deadline vastgesteld. Bij een goede prestatie wordt het team beloond, zodat iedereen in de organisatie ziet dat werk-gerelateerde creativiteit wordt gewaardeerd.

4. Steun creativiteit

Een reden voor het feit dat werknemers niet buiten vaste kaders denken en geen oplossing durven voor te stellen, die afwijkt van de gebruikelijk norm, is dat zij bang zijn voor afwijzing en fouten. Daarom moet het nemen van risico’s worden gestimuleerd.
Een creatieve cultuur realiseren kost tijd en begint altijd bij het management: zij moeten open-minded zijn en de ideeën van werknemers serieus nemen.

5. Creëer een positieve werksfeer

Uit onderzoek blijkt dat een positieve houding creativiteit bevordert. Dit zorgt namelijk voor een breder perspectief, waardoor we flexibeler worden in ons denken. Het stimuleert de wil om te verkennen.
Het is voor de creativiteit op de werkvloer dan ook erg belangrijk om ervoor te zorgen dat de werknemers plezier hebben in hun werk en zich happy voelen.
Trouwens, de kantoorinrichting speelt hierbij ook een rol en is van invloed op de creativiteit en productiviteit van de medewerkers. Als je hierover meer wilt weten, dan lees ook onze blog ‘creatiever aan een rommelig bureau’. En misschien vind je dit dan ook wel een leuk en interessant artikel: ‘Gratis lunch op kantoor maakt gelukkig’.

Tot zover onze tips om meer creativiteit op de werkvloer te stimuleren. Heb jij nog tips hiervoor? Deel ze met ons op Facebook!

En zo zijn er nog veel meer kopstukken die graag hun wandelschoenen aantrekken als er een vergadering op de agenda staat.

Wij roepen iedereen op om dat voorbeeld te volgen.

Want wandelend vergaderen heeft twee enorme grote voordelen:

1. Je leeft langer

We weten het allemaal: we zitten véél te véél en dat brengt serieuze gezondheidsrisico’s met zich mee.

Veel en lange tijd achter elkaar zitten verhoogt de kans op onder meer:

kanker,
hart- en vaatzieken,
diabetes type 2,
overgewicht,
rugklachten
en zelfs depressie.

De enige oplossing is meer bewegen tussendoor.
Hoe voor de hand liggend is het dus om de volgende vergadering lekker lopend te doen?!

Het is een ideale manier om het aantal zit-uren per dag te beperken.
En dus is het heel erg goed voor je gezondheid.

2. Je bent veel creatiever

Wandelend vergaderen is niet alleen gezond, het maakt je ook een stuk creatiever en inventiever.

Je creatieve denkvermogen stijgt met zo’n 60% als je wandelt, zo blijkt uit een onderzoek van Standford University. Grote kans dus dat je tijdens, maar ook na een flinke wandeling de creatieve ideeën en oplossingen zo uit je mouw schudt.

Wandelend vergaderen is daarom vooral ideaal als er moet worden gebrainstormd over ideeën of oplossingen, waarvoor creativiteit is gevraagd.

Bovendien, wandelend vergaderen:

is productiever,
minder saai,
informeler,
meer verbindend en
de kwaliteit van de gesprekken is beter.

Dus… waar wacht je nog op?

MAAR... voordat je nu meteen gaat plannen, lees nog even de volgende 5 tips:

Hoe pak je zo'n 'wandelende vergadering' goed aan?

Plan een route van 30 minuten tot maximaal een uur. Het is vooral handig als je de route van tevoren goed uitstippelt, zodat niemand wordt afgeleid door de vraag: “Moeten we nu links of rechts?”.
Houd de groep klein; 2 tot maximaal 4 personen, zodat iedereen aan het gesprek kan deelnemen en niemand wordt uitgesloten.
Zorg dat de deelnemers van tevoren op de hoogte zijn dat jullie wandelend gaan vergaderen. Dan kan iedereen zich erop kleden. Makkelijke schoenen en zo nodig een regenjas zijn geen overbodige luxe. En denk aan flesjes water voor de deelnemers.
Beperk de agenda tot één onderwerp zodat je vergadering kort kunt houden en niemand zich genoodzaakt voelt om aantekeningen te maken.
Last but not least: geniet van de combinatie van werken, frisse lucht en bewegen. En weet dat mensen die regelmatig wandelend vergaderen meer plezier hebben in hun werk.

Dus… give it a try!

Nog niet helemáál overtuigd? Kijk en luister dan nog even naar deze korte inspirerende en overtuigende TEDtalk van Nilofer Merchant over waarom wandelend vergaderen eigenlijk een must is: