Hoe kies je de juiste printer? Een gids voor thuisgebruikers en bedrijven

Hoe kies je de juiste printer? Een gids voor thuisgebruikers en bedrijven

Het kiezen van de juiste printer is tegenwoordig niet zo eenvoudig als vroeger. Printers zijn namelijk veel meer dan apparaten om documenten af te drukken. Moderne printers bieden multifunctionele mogelijkheden zoals scannen, kopiëren, faxen (in ons buurland Duitsland is faxen nog heel erg gangbaar, dus als je aldaar zaken doet….) en zelfs geavanceerde functies zoals integratie met cloud, maar ook cloudbeveiliging. Bij KantoorArtikelen.nl begrijpen we dat het kiezen van de juiste printer, afhankelijk van jouw situatie, een uitdaging kan zijn. Daarom helpen we je in deze blog op weg, of je nu een printer zoekt voor thuisgebruik, een kleine onderneming, een middelgroot bedrijf of een grote organisatie.

Printers voor thuisgebruik: compact en gebruiksvriendelijk

Voor thuisgebruikers is een printer meestal bedoeld voor incidenteel printen, zoals het afdrukken van schoolwerk, tickets of persoonlijke documenten. Belangrijke kenmerken:

All-in-one functionaliteit

Kies een multifunctionele printer waarmee je ook kunt scannen en kopiëren.

Compact formaat

Een kleinere printer zoals een HP DeskJet past perfect op een bureau of plank.

Inktkosten

Let op printers met voordelige inktopties, zoals modellen met hervulbare inktreservoirs of abonnementen op inktlevering .

Een populair voorbeeld is een inkjetprinter voor kleurrijke prints of een laserprinter voor snel en scherp zwart-wit printen.

Printers voor kleine bedrijven: betaalbare flexibiliteit

Voor kleine bedrijven is een printer vaak een essentieel hulpmiddel voor dagelijkse administratieve taken. Belangrijke overwegingen:

Kostenefficiëntie

Voor kleinere bedrijven die geen grote investering willen doen, is leasen een uitstekende optie. Bij KantoorArtikelen.nl kun je bijvoorbeeld een printer leasen waarmee je toegang hebt tot premium modellen zonder hoge aanschafkosten.

Uitbreidingsmogelijkheden

Kies een printer die meegroeit met je bedrijf, zoals de Kyocera MA2001W, die zowel compact als krachtig is.

Cloudbeveiliging

Moderne printers ondersteunen cloudintegratie, waardoor je veilig bestanden kunt printen vanaf elk apparaat, ongeacht waar je bent.

Veel kleine bedrijven kiezen voor een multifunctionele laserprinter om efficiëntie te maximaliseren.

Printers voor middelgrote bedrijven: capaciteit en snelheid

Middelgrote bedrijven hebben vaak behoefte aan printers die hogere volumes aankunnen zonder in te boeten op snelheid of kwaliteit. Waar je op moet letten:

Hoge capaciteit

Kies een printer met meerdere papierladen en een grote tonercapaciteit, zoals de Kyocera Ecosys MA4000CIFX ZA53.

Netwerkintegratie

Netwerkprinters zijn essentieel, zodat meerdere werknemers tegelijk kunnen printen.

Beveiliging

Middelgrote bedrijven printen vaak gevoelige informatie. Kies een printer met ingebouwde beveiligingsfuncties, zoals encryptie en wachtwoordbeveiliging voor prints.

Bij KantoorArtikelen.nl merken we dat middelgrote bedrijven vaak kiezen voor een leasemodel. Dit geeft hen toegang tot high-end modellen zoals de Canon I-SENSYS M842CDW, zonder de hoge aanschafprijs.

Printers voor grote organisaties: zakelijke krachtpatsers

Grote bedrijven hebben complexe printbehoeften. Denk aan het printen van duizenden pagina’s per dag, integratie in een IT-infrastructuur en strikte beveiligingseisen. Belangrijke functies:

Hoge snelheid en volume

Printers zoals de Konica Minolta bizhub bieden indrukwekkende afdruksnelheden en capaciteiten.

Geavanceerde werkprocessen

Moderne printers kunnen geïntegreerd worden met documentmanagementsystemen, waardoor je “workflows” automatiseert.

Topklasse beveiliging

Kies voor printers met uitgebreide beveiligingsopties, zoals automatische dataverwijdering na printen en beveiligde cloudtoegang.

Voor grote bedrijven is leasen vaak de beste keuze, aangezien dit flexibiliteit biedt in capaciteit en onderhoud. Met leasing kunnen bedrijven eenvoudig opschalen naar geavanceerde modellen wanneer nodig.

Cloudbeveiliging en printers: een must in de moderne tijd

Een belangrijk aspect van printers dat vaak over het hoofd wordt gezien, is beveiliging. Printers zijn verbonden met je netwerk en kunnen een zwakke plek zijn in je IT-infrastructuur als ze niet goed beveiligd zijn. Veel merken zoals Kyocera, HP, Xerox en Konica Minolta bieden tegenwoordig geavanceerde cloudbeveiligingsfuncties. Hiermee kun je:

Veilig printen vanaf afstand

Print documenten via een beveiligde verbinding, ongeacht waar je bent.

Toegangscontrole

Zorg ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de printer.

Data-encryptie

Bescherm gevoelige documenten tijdens verzending naar de printer.

Bij KantoorArtikelen.nl adviseren we onze klanten altijd om te kiezen voor printers met moderne beveiligingsopties, vooral voor bedrijven die met vertrouwelijke gegevens werken.

Printen of leasen? Wat past bij jou?

Wist je dat ongeveer 50% van onze klanten hun printers leasen in plaats van kopen? Dit is vooral interessant voor kleine bedrijven en groeiende ondernemingen. Waarom?

Geen hoge initiële kosten

Met leasing hoef je niet meteen een groot bedrag uit te geven.

Flexibiliteit

Je kunt eenvoudig upgraden naar een krachtiger model als je bedrijf groeit.

Onderhoud inbegrepen

Bij leasing zijn service en onderhoud inbegrepen, wat je veel tijd en zorgen bespaart.

Voor thuisgebruik of eenmalige projecten blijft kopen vaak de beste keuze, terwijl leasing ideaal is voor bedrijven die flexibiliteit en kostenbeheersing willen combineren.

Waarom kiezen voor KantoorArtikelen.nl?

Bij KantoorArtikelen.nl bieden we een uitgebreide selectie aan printers van gerenommeerde merken zoals Ricoh, Lexmark, Konica Minolta, Xerox, Kyocera, Canon, HP en meer. Of je nu op zoek bent naar een eenvoudige printer voor thuisgebruik, of een high-end model voor een grote organisatie, wij hebben het. In de webshop vind je al een behoorlijke selectie van veel gevraagde modellen, echter wij bieden zo veel meer aan. Schroom dus niet contact met ons op te nemen. En via onze leaseopties maak je zelfs de meest geavanceerde printers toegankelijk!

Heb je advies nodig over welke printer het beste bij jouw situatie past? Neem contact op met ons team en we helpen je graag verder: +31 (0)45 – 522 93 11

Je mag ook onderstaand formulier invullen, dan nemen wij contact op met de juiste persoon: