Ontdek waarom whiteboards en flipovers die-hards zijn in de digitale evolutie

Publicatiedatum: 22 May 2022, 12:42:53

Ontdek waarom whiteboards en flipovers die-hards zijn in de digitale evolutie

Je bent niet de enige als je denkt dat whiteboards en flipovers volledig van het toneel verdwijnen met de massale intrede van grote en kleine interactieve touchscreens. Maar dat gaat niet gebeuren! Waarom niet, ontdek je in deze blog. En ook waarom jij vooral moet blijven schrijven.

Het is dé trend van dit moment: het interactieve touchscreen op kantoor.

Betekent dat tegelijkertijd dat alle whiteboards en flipovers binnenkort goed zijn voor de schroothoop?

No way!

Sterker nog, dit soort analoge schrijfoppervlakken heb je hard nodig om creatief te kunnen zijn. En daar gaat in de toekomst ook niets aan veranderen!

Dit blijkt uit een diepgravend onderzoek van visual communication specialist Legamaster naar de toekomst van analoge en digitiale schrijfoppervlakken.

Wij hebben de resultaten voor je samengevat:

1. Schrijven is een sociale bezigheid

Als je schrijft en tekent, ben je creatiever. Dat is een vaststaand feit.

Het is dan ook geen wonder dat je creativiteit wordt gestimuleerd als je gebruik maakt van analoge hulpmiddelen als whiteboards en flipovers. Bijvoorbeeld tijdens brainstormsessies.

Bovendien zorgt dit voor meer interactie tussen de deelnemers;
er ontstaat meer dynamiek en een betere samenwerking.

En vergeet vooral ook de nieuwe vormen van (samen)werken niet: Agile en Scrum.
Die schreeuwen om visualisatie en dat vraagt nu en in de toekomst om (grote) beschrijfbare oppervlakken.

2. Afmeting en design zijn van belang

Wat betreft het formaat van die analoge schrijfoppervlakken geldt: hoe groter, hoe beter. We willen helemaal los kunnen gaan op grote brede analoge wanden.

Hoewel we met z’n allen veel waarde hechten aan een fraai ontwerp dat naadloos aansluit bij de kantoorinrichting, is (multi-)functionaliteit zo mogelijk nóg belangrijker. En mobiliteit natuurlijk. Zodat het whiteboard gemakkelijk en snel op elke gewenste locatie binnen het kantoor kan worden gebruikt.

3. Analoog en digitaal: een dynamisch duo voor visuele communicatie

Digitale oplossingen worden op dit moment nog steeds vooral gebruikt voor presentaties. De reden hiervoor is heel simpel: we weten gewoon niet hoe het allemaal precies werkt.

De meeste gebruikers van interactieve touchscreens kennen bij lange na niet alle functionaliteiten. Daardoor blijft het gebruik dus vooral beperkt tot presenteren en veel minder om informatie te noteren, te bewaren en te delen.

Gebrek aan kennis én onwennigheid zijn hier debet aan.

Ondanks de megatrend digitalisering worden analoge schrijfoppervlakken dus nog volop gebruikt.
Vooral als er geschreven moet worden, doen we het dat nog steeds het liefst, ouderwets, met een pen of een stift. Het wordt ervaren als:

authentieker,
flexibeler,
toegankelijker
en gemakkelijk in gebruik.

Maar boven alles bevordert het de creativiteit en het zorgt voor meer ‘intimiteit’ binnen de groep.
En dat betekent: betere ideeën en oplossingen.

Kortom: schrijven blijft!

Analoge en digitale schrijfoppervlakken vullen elkaar weliswaar aan, maar spelen verschillende rollen.

Digitale hulpmiddelen wordt voornamelijk gebruikt om te presenteren,
terwijl de analoge tegenhangers worden gebruikt voor het echte schrijf- en tekenwerk.

Tot slot blijkt uit het onderzoek dat het kantoor van de toekomst meer schrijfoppervlakken zal bevatten; van groot tot klein, analoog én digitaal. Dus: je whiteboard of flipover op de schroothoop? No way!