MVO-beleid KantoorArtikelen.nl

1. Inleiding

KantoorArtikelen.nl zet zich in voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) met een gerichte focus op het ondersteunen van organisaties die hulp nodig hebben. We geloven dat we door onze expertise, middelen en netwerk in te zetten, een significante positieve impact kunnen hebben op onze gemeenschap.

2. Onze MVO-visie

Onze visie is om een krachtige steunpilaar te zijn voor organisaties die worstelen of extra ondersteuning nodig hebben om te groeien en floreren. We streven ernaar om:

• Concrete, praktische hulp te bieden aan organisaties in nood
• Onze bedrijfsmiddelen en expertise in te zetten voor maatschappelijk nut
• Een cultuur van solidariteit en ondersteuning te bevorderen in onze gemeenschap

3. Focusgebied: Ondersteuning van organisaties in nood

3.1 Doelgroepen

We richten onze MVO-inspanningen op de volgende typen organisaties:

• Vrijwilligersorganisaties
• Startende bedrijven
• Bedrijven in (financiële) nood
• Andere organisaties die (financiële) problemen ervaren

3.2 Vormen van ondersteuning

We bieden ondersteuning op de volgende manieren:

3.2.1 Circulair kantoormeubilair

• We doneren overtollig kantoormeubilair aan organisaties die dit nodig hebben
• We adviseren over de meest duurzame en ergonomische inrichting van werkplekken

3.2.2 Logistieke ondersteuning

• We stellen onze logistieke expertise en middelen beschikbaar voor organisaties die hulp nodig hebben bij transport of opslag
• We bieden advies over efficiënte logistieke processen

3.2.3 Bedrijfsadviezen

• Onze medewerkers bieden pro-bono advies op gebieden zoals financiën, marketing, HR en strategie
• We organiseren workshops en trainingen voor organisaties in nood

3.2.4 Donatie van retourproducten

• We doneren bruikbare retourproducten aan organisaties die deze kunnen gebruiken of distribueren
• We zorgen voor een efficiënt en transparant proces voor de herverdeling van deze goederen

3.2.5 Kortingen en andere steun

• We bieden speciale kortingen op onze producten of diensten aan organisaties in nood
• We stellen waar mogelijk onze faciliteiten beschikbaar voor bijeenkomsten of evenementen

3.2.6 Financiële bijdragen en sponsoring

• We reserveren een jaarlijks budget voor directe financiële ondersteuning en sponsoring
• We ontwikkelen criteria voor het toekennen van financiële steun om maximale impact te waarborgen

4. Implementatie en monitoring

• We stellen een MVO-coördinator aan die verantwoordelijk is voor het overzien van alle ondersteuningsactiviteiten
• We ontwikkelen een aanvraag- en beoordelingsproces voor organisaties die ondersteuning zoeken
• We houden nauwkeurig bij welke ondersteuning we bieden en evalueren de impact

5. Rapportage en transparantie

• We publiceren jaarlijks een overzicht van onze ondersteuningsactiviteiten en de bereikte impact
• We delen succesverhalen en geleerde lessen om anderen te inspireren en onze aanpak te verbeteren

6. Betrokkenheid van medewerkers

• We moedigen onze medewerkers aan om actief deel te nemen aan onze ondersteuningsinitiatieven
• We erkennen en waarderen de bijdragen van medewerkers aan ons MVO-programma

7. Continu verbeteren

We streven ernaar ons MVO-beleid voortdurend te verbeteren door:

• Regelmatig feedback te vragen aan de ondersteunde organisaties
• Onze aanpak aan te passen op basis van opgedane ervaringen en veranderende behoeften in de gemeenschap
• Open te staan voor nieuwe vormen van ondersteuning die passen binnen onze focusgebieden