Hoe creëer je een leefbaar kantoor?

Publicatiedatum: 21 mei 2022 18:25:39

Hoe creëer je een leefbaar kantoor?

Je werk: de plek waar je overdag de meeste tijd besteedt. Daarom is het belangrijk dat dit een fijne omgeving is, waar je je goed voelt en waar je graag vertoeft. De omstandigheden waarin je werkt moeten optimaal zijn, zodat jij je werk goed kunt doen. Wat is daarvoor nodig? Ofwel: hoe creëer je een leefbare werkplek?

1. Lucht

Frisse schone lucht is één van de randvoorwaarden voor een leefbare werkplek.
Ga maar eens een dag werken in een bedompt hok. Binnen de kortste keren krijg je pijn in je hoofd en komt er niets meer uit je handen.

Een goed klimaat is dus belangrijk voor goede prestaties.

Behalve frisse lucht moet het ook niet te warm of te koud zijn.

Gooi iedere dag tenminste 10 minuten de ramen open.

2. Licht

Licht is net zo belangrijk als frisse lucht. Niemand functioneert goed in het donker.

Bovendien, werken in een donkere ruimte beïnvloedt je dag- en nachtritme: je slaapt er slechter door.
Dus: zorg voor voldoende en goed licht.

3. Geluid

Nummer drie in het rijtje: geluid ofwel de akoestiek op je werkplek.
Vaak een ondergeschoven kindje, maar realiseer je dat een goede akoestiek cruciaal is of een werkplek als prettig en fijn wordt ervaren.

Omgekeerd geldt dat een slechte akoestiek ongezond kan zijn:

je kunt er hoofdpijn van krijgen,
geïrriteerd door raken,
je kunt je niet goed concentreren,
bent snel afgeleid,
je wordt er doodmoe van,
je kunt er stress van krijgen
en zelfs serieus ziek van worden.

Een paar voorbeelden van oplossingen om de akoestiek te verbeteren:

zorg voor bureau-dividers met akoestische vulling,
kies voor soft seating meubilair met akoestische kwaliteiten
en investeer zo nodig in akoestische wandpanelen en/of plafondeilanden.

4. Snelle computers en internet

Een van de grootste frustraties op het werk: langzaam internet en trage computers.
Dus werkgevers opgelet: zorg voor goede en snelle apparatuur en wifi, zodat iedereen lekker snel en zonder vertraging kan werken.

5. Ergonomie

Niets zo erg als pijn je nek, rug, armen en/of polsen omdat je slecht zit.
In een leefbaar kantoor mag (kan) dit niet gebeuren.

Dus wil je pijn in je lijf voorkomen, dan is er maar één oplossing: richt je werkplek ergonomisch in.

Investeer in:

goede bureaustoelen,
in hoogte verstelbare bureau’s
en monitorverhogers en/of monitorarmen.

Maar… goed meubilair is één, vooral het juiste gebruik ervan is superbelangrijk.
Dus stel alles goed in, zodat je ook écht ergonomisch verantwoord zit te werken.

Trouwens, denk ook aan polssteunen en ergonomische muizen in de strijd tegen RSI.

6. Ruimte voor persoonlijke spullen

Verzamel wat persoonlijke spullen waar je blij van wordt om je werkplek te pimpen:

foto’s van mensen die je dierbaar zijn
of van momenten waar je vrolijke herinneringen aan hebt,
bijzondere accessoires of kunst die je mooi vindt,
een knutselwerkje van je zoon of dochter
of tekeningen van de kids aan de muur of op het prikbord.

Deze personal touch zorgt voor een vertrouwd en veilig gevoel.

Meer tips vind je in deze blog over hoe je een persoonlijke en inspirerende werkplek creëert.

7. Knusse ontmoetingsplekken

Officiële vergaderingen horen thuis in een goed gefaciliteerde vergaderruimte.
Maar voor informeel overleg, zoek je liever een ander ‘gezelliger’ plekje.

Creatieve bedrijven als Google en Facebook hebben ons laten zien hoe het ook anders kan:

overleggen op een schommel,
samen brainstormen in een vintage skilift-cabine,
een oude caravan
of tijdens een wandeling op een loopband.

Dit is maar een kleine greep uit de vele voorbeelden van trendy ontmoetingsplekken die informeel overleg makkelijk maken en formeel overleg (in kleine kring) misschien ook wel creatiever en losser.

8. Afwisseling

Eindeloze gangen met dezelfde kamers in een dozijn. Saai, saai, saai.

Een leefbaar kantoor biedt variatie:

in de indeling,
in gebruike materialen
en in kleuren.

Helemaal ideaal als een kantoorgebouw flexibel is in te delen; dan kunnen de ruimtes worden aangepast aan de behoeften van de gebruikers.

9. Groen

Een leefbare werkplek heeft groen nodig.

Het fleurt de boel niet alleen op, je hebt er vooral heel veel profijt van.
Want, zo blijkt uit onderzoek, alleen al het zicht op planten vanaf je werkplek zorgt ervoor dat je minder snel in de stress schiet.

Bovendien wordt beweerd dat je productiever en creatiever bent als je omringd bent door planten en dat je je beter kunt concentreren.

Dat onze groene vrienden ook nog eens zorgen voor een betere kwaliteit van de lucht, is eigenlijk al reden genoeg om serieus na te denken over een kantoortuin(tje).

Een voorbeeld van de ultiem groene werkplek is die van het Spaanse architectenbureau Selgas Cano in Madrid: hun kantoor staat midden in een bos. (Beeld via Dezeen © photography by Iwan Baan)

10. Stilteplekken

Om succesvol te zijn in je werk moet je kunnen focussen. Het liefst op één ding.
Concentratie is het toverwoord en daarvoor heb je rust nodig.

In een lawaaiige werkomgeving met veel geloop, gepraat en ratelende printers en kopieerapparaten is die rust meestal ver te zoeken.
Jammer. Want stilte zorgt er juist voor dat je je veel beter kunt concentreren en dus productiever kunt zijn.

De ideale oplossing? Ieder z’n eigen kamer. Maar helaas, dit kan niet altijd. Dus hoe los je het dan op?

Richt één of meer stilteplekken in. Een afgesloten ruimte, waar iedereen zich kan terugtrekken om zonder afleiding geconcentreerd te kunnen werken.
Of waar je je luidruchtig telefonerende collega naartoe kunt sturen.

Punt is, je moet zo’n ruimte wel hebben…
Heb je dat niet, geen zorgen, er zijn meer oplossingen.
Denk bijvoorbeeld aan soft seating ofwel kantoormeubilair met akoestische kwaliteiten (zoals deze belstoel).

11. Betere koffie dan thuis

Tot slot: koffie is een van de belangrijkste bijzaken op het werk (what else?).
Een goede kop koffie, espresso, cappuccino of macchiato – het liefst beter dan thuis – kan het verschil maken tussen een gemotiveerde of een chagrijnige werknemer.

De werkgever die investeert in een professionele koffiemachine wordt op handen gedragen.